陳珊妤 組長
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業務職掌:
- 辦理開課、排課、選課業務(安排排課選課作業日程、新開課程核准、停開課程處理、排課協調、編寫學生網路選課注意事項、課程加簽、學生選課違規處理、學分費補退通知)
- 優久大學聯盟校際選課處理(編寫優久大學聯盟校際選課需知(含日程表)、上傳各系提供的課程至平台供學生選課、彙整暑修課程資料上傳平台供查詢)
本校生處理:期初統整優久校際修課申請表及期末於本校系統開課選課並下載成績請註冊組匯入。外校生處理:編學號給電算加入系統、本校系統選課及期末上傳成績至平台。
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全國大學先修課程暨認證資訊平台業務(大同先修班系統開課、選課結果、成績等資料上傳系統；他校先修課程認抵本校各系課程調查並上傳系統)
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大一先修班(開課、選課、各系認抵調查、補助經費報帳、發學分證明數及輔導學生辦理學分抵免)
- 連繫事項(提醒教師上傳課程大綱、office hour、期中預警等)
- 教育部大學校院課程資訊網填報。(和圖資處分工)
- 收集各教學單位專、兼任授課教師鐘點費統整檢核報帳(專兼任薪資每月需於薪資系統KEY帳)
- 期中退選業務
- 校際選課業務(含磨課師課程)
本校生至外校:本校校際修課申請表蓋章建檔、檢查校內及校外修課合計學分是否超過上限
外校生至本校:提供外校生報名選課諮詢、外校校際修課申請表蓋章
- 暑修班開課、選課業務(含學生選課違規處理、彙整退費名單、暑修教師鐘點費計算)
- 排課會議及校課程委員會開會事宜(編寫排課會議資料、彙整校課程委員會課務組報告案、會議紀錄)
- 期中、期末考試業務(統整需排考課程、協調考試教室、排考試日程表、考試座位表、排監考老師及監考助理監考表、試題印製、考試試卷領取及回收、統計缺考名單、寄送期中考缺考通知書，監考津貼報帳)
- 期末網路教學評量(統整需做教學評量課程、評量期間每隔2~3天公告各班填答率、多重管道通知師生以提升評量填答率、評量抽獎活動辦理)
- 課務組、課程地圖網頁資料維護、更新及PO公告。
- 課務組公文處理、法規修訂。
- 高教資料庫、深耕計畫、各類計畫書之課務組相關數據統計填報
- 提供教師評鑑、教師升等、系所評鑑、校務評鑑課務組相關資料
- 大陸交換生各系對接課程資訊統整(3月底)
- 課務組預算編列、財產管理
- 諮詢服務
- 辦理主管交辦業務。
聯絡方式:
1.校內分機：(02)2182-2928 轉7520
2.E-mail：sychen33@gm.ttu.edu.tw